課時記錄軟件:高效管理學(xué)員課時,考勤自動消減
2024-04-11 來源:排課易 點擊:課時記錄軟件的出現(xiàn),改變了教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的考勤方式。人工紙質(zhì)考勤和excel考勤不僅耗時耗力,還容易出錯或出現(xiàn)漏簽等情況。而使用課時記錄軟件,則可以輕松解決這些問題,提高管理效率,減少矛盾糾紛。
校盈易課時記錄軟件具備智能提醒功能,有效提高學(xué)員的續(xù)費(fèi)率。當(dāng)學(xué)員的課時或余額不足、課時到期時,系統(tǒng)會自動提醒授課老師、班課任或所屬課程銷售顧問等,以便及時與家長溝通續(xù)費(fèi)事宜。通過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)管理系統(tǒng),您還可以為即將到期的學(xué)員批量發(fā)送續(xù)費(fèi)消息,通知家長孩子即將續(xù)費(fèi),提醒他們及時為孩子充值或選擇新的課程。這一功能有效提高了學(xué)員的續(xù)費(fèi)率,為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來了更多的收益。
校盈易課時記錄軟件提供多種考勤方式,滿足不同場景的需求。其中,刷卡考勤和手動考勤是兩種常用的方式。刷卡考勤只需要在前臺安裝一個考勤機(jī),學(xué)員上課之前刷卡即可完成考勤。刷卡成功后,系統(tǒng)會自動發(fā)送一條短信通知家長。而班主任可以通過查看班級的考勤報表來了解學(xué)員的出勤情況。此外,手動考勤適用于一對一的教學(xué)模式。教師可以在考勤模塊中手動為學(xué)員點擊正常完成考勤。如果學(xué)員請假或遲到,教師可以標(biāo)記為請假,并將此次課時調(diào)整為另外的上課時間。這種方式完全滿足了一對一學(xué)員的考勤需求。
校盈易課時記錄軟件具備學(xué)員考勤管理功能,為機(jī)構(gòu)提供便捷的考勤方式。學(xué)員上課時直接使用學(xué)員卡在考勤機(jī)中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。系統(tǒng)自動記錄學(xué)員的出勤率,方便統(tǒng)計,同時自動扣除考勤成功后的課時。對于上課和離校的刷卡考勤,系統(tǒng)還提供短信通知功能,自動將考勤信息發(fā)送至家長手機(jī),讓家長隨時了解學(xué)員的人身安全情況。這一功能不僅簡化了考勤流程,還加強(qiáng)了家校之間的溝通,提升了家長對機(jī)構(gòu)的信任度。
校盈易課時記錄軟件為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供高效的管理工具。通過一鍵點名消課功能,學(xué)生可以快速完成簽到,無論是按班級點名還是手動靈活簽到,都能輕松實現(xiàn)。這不僅提高了簽到的效率和準(zhǔn)確性,還避免了因點名失誤導(dǎo)致的課時錯扣問題,確保了機(jī)構(gòu)和學(xué)員的利益。核銷課時時,系統(tǒng)會自動扣減費(fèi)用并統(tǒng)計剩余課時,讓學(xué)員的課次記錄清晰明了。同時,上課提醒、考勤/扣費(fèi)通知、剩余課時等信息通過微信同步推送,讓家長及時了解孩子的學(xué)習(xí)情況,真正做到放心、安心、省心。
校盈易課時記錄軟件,助力各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營。通過教務(wù)管理、排課軟件、課時統(tǒng)計、家校服務(wù)、私域運(yùn)營、招生營銷等應(yīng)用,提升學(xué)校運(yùn)營效率,增強(qiáng)品牌影響力。適用于體育、職業(yè)、藝術(shù)、編程、早教、出國留學(xué)、素質(zhì)、學(xué)科等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
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