有了排課系統(tǒng),教務老師無需再害怕修改課程表
2024-07-25 來源:排課易 點擊:隨著培訓課程的持續(xù)推進,新學員的加入成為常態(tài)。若需設立新班級并保持教師穩(wěn)定性,則需為現(xiàn)有教師安排額外課程,即“加課”。這一變化要求培訓機構對教師授課計劃進行全面調整,其復雜性常令教務人員頭疼不已。但利用智能排課軟件,只需簡單設置排課條件,系統(tǒng)便能自動完成課程表的生成與調整,無論是加課需求還是學員班級升級、結業(yè)等變動,都能得到迅速而有效的處理。
排課系統(tǒng)采用先進的排課算法,精準處理普通班與一對一課程的編排。智能排課功能,包括隔天排課,均可一鍵完成,同時系統(tǒng)自動檢測并避免時間、教室及教師的沖突,顯著縮短排課周期,提升準確度。系統(tǒng)還能依據(jù)排課及考勤數(shù)據(jù),自動生成詳盡的日、周、月課程表,一鍵查閱,課程狀態(tài)清晰呈現(xiàn)。此外,教務人員可靈活應對生源變化,輕松執(zhí)行開班、分班操作,所有班級信息自動整合,極大便利了排課調整、增課、升班及結班等管理流程。
排課系統(tǒng)具備基于可變策略的智能排課功能。負責排課的老師能夠依據(jù)學校的課程設置、教師配備以及教室資源的實際狀況,靈活自如地對排課策略和排課條件進行調整。隨后,系統(tǒng)會按照確定好的排課策略,智能化地安排課表。在此過程中,能夠有效避免上課時間發(fā)生沖突,從而實現(xiàn)最優(yōu)的排課方案。不僅如此,還可以按照分校區(qū)、分年級等條件,分批次地完成課表的安排工作。而且,系統(tǒng)會根據(jù)設定的排課條件,自動處理教師和學生在多個校區(qū)之間往返上課的相關問題,極大地減輕了排課老師的工作負擔,提高了排課的效率和質量。
傳統(tǒng)的家長與學校溝通形式,像家長會、電話溝通以及家庭訪問等,往往需要耗費大量的時間和精力。而且,這類方式容易受到各種不確定因素的影響,導致溝通效果不佳或者信息傳遞不及時。為此,系統(tǒng)專門提供了家長服務的相關模板,例如作業(yè)通知等。在一些關鍵時期,像是節(jié)假日、考試成績公布等重要日子,能夠通過微信公眾號、短信、郵件等多種渠道,向家長及時推送通知信息。這樣就讓家校之間的互動變得及時且透明,消除了信息不對稱帶來的誤解和困擾,真正實現(xiàn)了家校信任的零距離,為孩子的教育營造了良好的環(huán)境。
排課系統(tǒng)擁有十分強大的排課管理功能。它能夠依據(jù)客戶提出的課程需求,全面展開課程計劃的編排工作,并精確地進行教學資源的匹配計算。當學員人數(shù)達到規(guī)定標準或者開課日期逐漸臨近時,系統(tǒng)就會自動向相關部門、負責人以及教室發(fā)出通知,提醒他們做好開課的各項準備,合理配置相應的資源,進而順利實施班級運營。而當課時結束之際,系統(tǒng)又會自動通知相關部門重新配置資源,以便為接下來的工作提前做好充分準備。這種智能化的排課管理功能,極大地提高了工作效率,減少了人為疏忽和錯誤,保障了教學工作的有序進行。
校盈易排課系統(tǒng)助力數(shù)字化轉型,集成教務管理、智能排課等功能,實現(xiàn)家校無縫溝通,精準招生營銷,適用于多類機構,提升運營效率與品牌影響力。
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